DEFINICIÓN DE PLAM DE CUENTAS
Se denomina catalogo o listado de cuentas, es el conjunto de cuentas que se utilizan en una Entidad cuyo objetivo es el de facilitar la apropiación correcta de las cuentas en el registro de los hechos y eventos de carácter financiero (transacciones)
El plan de Cuentas, debe ser flexible ya que con el
rendimiento y expansión de las actividades de la entidad, esta necesitara
contar con adecuaciones y mejoras en dicho.
Por general, el plan de cuentas se agrupa en rubro del ACTIVO,
PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS y GASTOS, dándoles una codificación que puede ser:
numérica, alfanumérica y/o alfabética. A continuación se presenta ejemplo de
codificación.
CUENTAS
|
CODIFICACIÓN
|
||
NUMERICA
|
ALFABETICA
|
ALFANUMERICA
|
|
ACTIVO
|
1
|
A
|
A1
|
PASIVO
|
2
|
B
|
B1
|
PATRIMONIO
|
3
|
C
|
C1
|
INGRESOS
|
4
|
D
|
D1
|
EGRESOS
|
5
|
E
|
E1
|
A partir de
cada una de estos grupos de cuentas, se irán determinando los subgrupos y las
correspondientes partidas y/o cuentas.
El plan de cuentas se estructurara de acuerdo
a la naturaleza de la entidad. Para nuestro plan que presentaremos de la
siguiente forma Grupo, Sub Grupo y Sub Cuenta.
10000 GRUPO: ACTIVO
10100 SUB GRUPO: ACTIVO CORRIENTE
10103 CUENTA: PASIVO
10131 SUB-CUENTA: BANCO 1
PLAN DE
CUENTAS
|
||
10000
|
ACTIVO
|
|
10100
|
ACTIVO CIRCULANTE
|
|
10101
|
Caja Moneda Nacional
|
|
10102
|
Caja Moneda Extranjera
|
|
10103
|
Bancos
|
|
10104
|
Cuentas por Cobrar
|
|
10105
|
Documentos pro Cobrar
|
|
10106
|
Crédito Fiscal IVA
|
|
10107
|
Inventario
|
|
10108
|
Alquileres Pagados por Adelantado
|
|
10109
|
Seguros Pagados por Adelantado
|
|
10110
|
Cuentas Personales de Socios
|
|
10111
|
Inversiones (Corto Plazo)
|
|
10112
|
anticipo en Compras
|
|
10200
|
Activo Fijo
|
|
10201
|
Terrenos
|
|
10202
|
Edificios
|
|
10203
|
Muebles y Enseres
|
|
10204
|
Maquinarias y Equipos
|
|
10205
|
Vehículos
|
|
10206
|
Equipos de Computación
|
|
10300
|
Inversiones
|
|
10301
|
Aportaciones COTES
|
|
10302
|
Acciones BCB
|
|
10400
|
Otros Activos
|
|
10401
|
Crédito Mercantil
|
|
10402
|
Gastos de Organización y Constitución
|
|
10403
|
Marcas Patentados
|
|
10404
|
Cuentas Complementarios del Activo
|
|
10405
|
Previsión para Cuentas Incobrables
|
|
10406
|
Depreciación Acumulada de Edificios
|
|
10407
|
Depreciación Acumulada de Muebles y
Enseres
|
|
10408
|
Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo
|
|
10409
|
Depreciación Acumulada Vehículo
|
|
10410
|
Depreciación Acumulada Equipo de
Computación
|
|
10500
|
Cuentas
de Orden
|
|
10510
|
Mercaderías en Consignación
|
|
20000
|
PASIVO
|
|
20100
|
Pasivo Circulante
|
|
20101
|
Debito Fiscal
|
|
20202
|
Impuesto a las Transacciones
|
|
20203
|
Retenciones y Cotizaciones por Pagar
|
|
20204
|
Cuentas por Pagar
|
|
20205
|
Sueldos por Pagar
|
|
20206
|
IUE por Pagar
|
|
20207
|
Impuestos Retenidos por Pagar
|
|
20208
|
Hipotecas por Pagar (Corto plazo)
|
|
20209
|
Prestamos por Pagar
|
|
20210
|
Anticipo en Ventas
|
|
20200
|
Pasivo a Largo Plazo
|
|
20201
|
Prestamos por Pagar
|
|
20202
|
Hipotecas por Pagar
|
|
20203
|
Anticipo en Ventas
|
|
30000
|
PATRIMONIO
|
|
30100
|
Capital
|
|
30200
|
Ajuste Global del Patrimonio
|
|
30300
|
Resultados Acumulados
|
|
30400
|
Utilidad de la Gestión
|
|
40000
|
INGRESOS
|
|
40100
|
Ingresos de Operación
|
|
40101
|
Ventas
|
|
40200
|
Otros
Ingresos
|
|
40201
|
Interés Ganados
|
|
40202
|
Comisiones Ganadas
|
|
40203
|
Diferencias de Cambio (acreedor
|
|
40204
|
Diferencias por Redondeo (acreedor)
|
|
40205
|
Ajuste por Inf y Tenencia de Bienes
(acreedor)
|
|
50000
|
COSTOS Y GASTOS
|
|
50100
|
Costos
|
|
50101
|
Costos de Ventas
|
|
50102
|
Compras
|
|
50103
|
Fletes y Acarreos
|
|
50200
|
Costos de Organización
|
|
50201
|
Sueldos y Salarios
|
|
50202
|
Cargas sociales
|
|
50203
|
Alquileres
|
|
50204
|
Amortización de Seguros
|
|
50205
|
Impuesto a las Transacciones
|
|
50206
|
Amortización de Alquileres
|
|
50207
|
Honorarios Profesionales
|
|
50208
|
Gastos de Representación
|
|
50209
|
Gastos Generales
|
|
50210
|
Depreciación Muebles y Enseres
|
|
50211
|
Depreciación Equipo de Computación
|
|
50212
|
Mantenimiento y Reparaciones
|
|
50213
|
Perdida en Cuentas Incobrables
|
|
50300
|
Otros Gastos
|
|
50301
|
Diferencia de Cambio (Deudor)
|
|
50302
|
Diferencia por Redondeo (Deudor)
|
|
50303
|
Ajuste por inf. y Tenencia de
Bienes (Deudor)
|
|
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