viernes, 24 de julio de 2015

ANUAL DE FUNCIONES DE ACUERDO AL ORGANIGRAMA



CENTRO DE SALUD
“ONG”
CAMARGO - BOLIBIA

MANUAL DE FUNCIONES
CODIGO
PAGINA
CDP
001

UNIDAD                                                            CONSEJO DEPARTAMENTAL

DENOMINACION DEL CARGO:                    Consejo Departamental

Nivel:                                                                Ejecutivo

Dependencias:
Sobre el Directorio del Centro de Salud  
Función General
El consejo Departamental es parte del órgano legislativo directivo y deliberante que constituye la máxima autoridad de la organización del Centro de Salud.
Funciones Especificas
Ø  Asistir regularmente a las reuniones del consejo departamental y sugerir medidas tendientes a manejar los servicios y funciones de la organización
Ø  Velar por la correcta administración y el cumplimiento de las Leyes en vigencia de ámbito organizacional.
Ø  Participar en la aprobación del presupuesto anual de la organización, y la ejecución del mismo.
Ø  Formar parte activa y obligatoria de las comisiones tomadas
Ø  Cumplir y hacer cumplir, ordenanzas, resoluciones del consejo, velar su cumplimiento y ejecución de los mismos.
Responsabilidades
ü  Fiscalización de los actos de la administración departamental.
ü  De los bienes encomendados a su persona.
Requisitos
ü  Ser ciudadano Boliviano
ü  Tener residencia en el Departamento
ü  Ser mayor de edad 30 años de edad
ü  No tener cuentas pendientes con el estado
ü  No tener antecedentes con la justicia ordinaria
Otros Conocimientos
·         Conocimiento de la Ley 1615 (Constitución Política del Estado).
·         Conocimiento de la Ley 2028 (Ley de Participación Popular)
·         Conocimiento de la ley 1178 (Ley SAFCO)
·         Conocimiento del Código de Comercio
·         Conocimiento de otras normas vigentes inherentes al ámbito nacional












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CAMARGO - BOLIBIA

MANUAL DE FUNCIONES
CODIGO
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CDP
002

UNIDAD FUNCIONAL                                     DIRECCION

DENOMINACION DEL CARGO:                    DIRECCION

Nivel:                                                                Ejecutivo

Dependencias:
La dirección depende ante el Consejo Departamental y además puede ser designado por el consejo.
Objetivo
Dirigir, planificar, organizar, controlar las actividades de la organización, sobre la base de los objetivos y políticas establecidas.  
Sectores Dependientes
ü  Departamento de Planificación
ü  Departamento de Administración
ü  Departamento de Contabilidad
Función General
Ø  La dirección es el máximo ejecutivo de la organización responsable del desempeño  de actividades de la organización.
Ø  Es miembro de todas las Asambleas del Consejo siendo el representante de la organización ante todo organismo público o privado
Funciones Especificas
Ø  Delegar las funciones correspondientes a la autoridad adecuada en los funciones en al ámbito superior para el logro de los objetivos de la organización
Ø  Dirigir la ejecución y realización de los planes, objetivos, trazados por la organización.
Ø  Designar a los funcionarios de alto nivel de la organización, a partir de los departamentos de área.
Ø  Informar al consejo departamental de las actividades realizadas por la organización en forma periódica.
Ø  Formulación de programas de relación publica dentro de la organización.
Ø  Responsable sobre el manejo del presupuesto de los recursos económicos, recursos materiales y recursos humanos de la organización.
Ø  Es responsable sobre la ejecución de objetivos en forma coherente y eficiente
Ø  Mantener estrecha relación con Auditoria interna y el campo legal, para recibir el asesoramiento.
Requisitos para el Cargo
ü  Ser ciudadano Boliviano
ü  Tener residencia en el Departamento
ü  Ser mayor de edad 30 años de edad
ü  Poseer titilo en provisión nacional en Ciencias de la Salud
ü  Poseer certificados de pos grados y diplomados en el área
ü  Entender y hablar correctamente el idioma quechua
ü  Tener experiencia como mínimo de 3 años en cargos similares
ü  No tener antecedentes con la justicia ordinaria
Otros Conocimientos
·         Conocimiento de la Ley 1615 (Constitución Política del Estado).
·         Conocimiento de la Ley 2028 (Ley municipalidades)
·         Conocimiento de la ley 1178 (Ley SAFCO)
·         Conocimiento del Código de Comercio
·         Conocimiento de otras normas vigentes inherentes al ámbito nacional



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013

UNIDAD FUNCIONAL                                     CONTABILIDAD

DENOMINACION DEL CARGO:                    CAJA

Nivel:                                                                OPERATIVO

Dependencias:
Depende de la unidad de Contabilidad  
Función General
Recaudar y controlar los recursos provenientes por servicios prestados por la organización por diferentes conceptos.
Funciones Especificas
Ø  Recaudar y controlar los recursos provenientes por concepto de ventas de medicamentos, consultas, curaciones, inyecciones, sueros, consultas de especialista medicinales y otros.
Ø  Registrar en la planilla de recaudaciones los ingresos por concepto de consultas externan.
Ø  Elaborar la boleta de depósito bancario y depositar el ingreso recaudado en el banco.
Ø  Realizar periódicamente los arqueos de caja preliminares del día.
Ø  Efectuar periódicamente las conciliaciones de ingresos recibidos con el comprobante de ingreso.
Ø  Realizar informes periódicos sobre las funciones realizadas por su persona
Responsabilidades
ü  Sobre el cumplimiento eficiente y eficaz de sus funciones
ü  Sobre el cobro oportuno por los servicios prestados
ü  Sobre los bienes asignados a su persona
ü  Sobre los ingresos recaudados
ü  Sobre la documentación a su cargo
Requisitos para el Cargo


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MANUAL DE FUNCIONES
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001

UNIDAD                                                            CONSEJO DEPARTAMENTAL

DENOMINACION DEL CARGO:                    Consejo Departamental

Nivel:                                                                Ejecutivo

Dependencias:
Sobre el Directorio del Centro de Salud  
Función General
El consejo Departamental es parte del órgano legislativo directivo y deliberante que constituye la máxima autoridad de la organización del Centro de Salud.
Funciones Especificas
Ø  Asistir regularmente a las reuniones del consejo departamental y sugerir medidas tendientes a manejar los servicios y funciones de la organización
Ø  Velar por la correcta administración y el cumplimiento de las Leyes en vigencia de ámbito organizacional.
Ø  Participar en la aprobación del presupuesto anual de la organización, y la ejecución del mismo.
Ø  Formar parte activa y obligatoria de las comisiones tomadas
Ø  Cumplir y hacer cumplir, ordenanzas, resoluciones del consejo, velar su cumplimiento y ejecución de los mismos.
Responsabilidades
ü  Fiscalización de los actos de la administración departamental.
ü  De los bienes encomendados a su persona.
Requisitos
ü  Ser ciudadano Boliviano
ü  Tener residencia en el Departamento
ü  Ser mayor de edad 30 años de edad
ü  No tener cuentas pendientes con el estado
ü  No tener antecedentes con la justicia ordinaria
Otros Conocimientos
·         Conocimiento de la Ley 1615 (Constitución Política del Estado).
·         Conocimiento de la Ley 2028 (Ley de Participación Popular)
·         Conocimiento de la ley 1178 (Ley SAFCO)
·         Conocimiento del Código de Comercio
·         Conocimiento de otras normas vigentes inherentes al ámbito nacional











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UNIDAD FUNCIONAL                                     DIRECCION

DENOMINACION DEL CARGO:                    DIRECCION

Nivel:                                                                Ejecutivo

Dependencias:
La dirección depende ante el Consejo Departamental y además puede ser designado por el consejo.
Objetivo
Dirigir, planificar, organizar, controlar las actividades de la organización, sobre la base de los objetivos y políticas establecidas.  
Sectores Dependientes
ü  Departamento de Planificación
ü  Departamento de Administración
ü  Departamento de Contabilidad
Función General
Ø  La dirección es el máximo ejecutivo de la organización responsable del desempeño  de actividades de la organización.
Ø  Es miembro de todas las Asambleas del Consejo siendo el representante de la organización ante todo organismo público o privado
Funciones Especificas
Ø  Delegar las funciones correspondientes a la autoridad adecuada en los funciones en al ámbito superior para el logro de los objetivos de la organización
Ø  Dirigir la ejecución y realización de los planes, objetivos, trazados por la organización.
Ø  Designar a los funcionarios de alto nivel de la organización, a partir de los departamentos de área.
Ø  Informar al consejo departamental de las actividades realizadas por la organización en forma periódica.
Ø  Formulación de programas de relación publica dentro de la organización.
Ø  Responsable sobre el manejo del presupuesto de los recursos económicos, recursos materiales y recursos humanos de la organización.
Ø  Es responsable sobre la ejecución de objetivos en forma coherente y eficiente
Ø  Mantener estrecha relación con Auditoria interna y el campo legal, para recibir el asesoramiento.
Requisitos para el Cargo
ü  Ser ciudadano Boliviano
ü  Tener residencia en el Departamento
ü  Ser mayor de edad 30 años de edad
ü  Poseer titilo en provisión nacional en Ciencias de la Salud
ü  Poseer certificados de pos grados y diplomados en el área
ü  Entender y hablar correctamente el idioma quechua
ü  Tener experiencia como mínimo de 3 años en cargos similares
ü  No tener antecedentes con la justicia ordinaria
Otros Conocimientos
·         Conocimiento de la Ley 1615 (Constitución Política del Estado).
·         Conocimiento de la Ley 2028 (Ley municipalidades)
·         Conocimiento de la ley 1178 (Ley SAFCO)
·         Conocimiento del Código de Comercio
·         Conocimiento de otras normas vigentes inherentes al ámbito nacional



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MANUAL DE FUNCIONES
CODIGO
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013

UNIDAD FUNCIONAL                                     CONTABILIDAD

DENOMINACION DEL CARGO:                    CAJA

Nivel:                                                                OPERATIVO

Dependencias:
Depende de la unidad de Contabilidad  
Función General
Recaudar y controlar los recursos provenientes por servicios prestados por la organización por diferentes conceptos.
Funciones Especificas
Ø  Recaudar y controlar los recursos provenientes por concepto de ventas de medicamentos, consultas, curaciones, inyecciones, sueros, consultas de especialista medicinales y otros.
Ø  Registrar en la planilla de recaudaciones los ingresos por concepto de consultas externan.
Ø  Elaborar la boleta de depósito bancario y depositar el ingreso recaudado en el banco.
Ø  Realizar periódicamente los arqueos de caja preliminares del día.
Ø  Efectuar periódicamente las conciliaciones de ingresos recibidos con el comprobante de ingreso.
Ø  Realizar informes periódicos sobre las funciones realizadas por su persona
Responsabilidades
ü  Sobre el cumplimiento eficiente y eficaz de sus funciones
ü  Sobre el cobro oportuno por los servicios prestados
ü  Sobre los bienes asignados a su persona
ü  Sobre los ingresos recaudados
ü  Sobre la documentación a su cargo
Requisitos para el Cargo
ü  Ser egresado de las carreras de Ciencias Económicas
Experiencia
·         Un año en cargos similares
Otros Conocimientos
·         Conocimientos amplios en el manejo de efectivo, registro aritméticos
·         Conocimiento sobre los registros contables
·         Hablar y entender correctamente el idioma quechua

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MANUAL DE FUNCIONES
CODIGO
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CDP
015

UNIDAD FUNCIONAL                                     PERSONAL

DENOMINACION DEL CARGO:                   SERENO Y PORTERO

Nivel:                                                               OPERATIVO

Dependencias:
Depende del jefe de personal. También está pendiente de las demás áreas ante quien responde toda las actividades realizadas por su persona   
Autoridad
Ninguno
Función General
.Es resguardar y garantizar la seguridad de las instalaciones dependientes, muebles, equipos, maquinarias, herramientas y limpieza de los ambientes de la organización.
Funciones Especificas
Ø  Realizar inspecciones y rondar en forma permanente en las dependencias e instalaciones de la organización
Ø  Realizar la limpieza, aseo de las oficinas y ambientes de las instalaciones.
Ø  Informar el jefe inmediato superior sobre cualquier hecho que afecte en la seguridad de las instalaciones.
Ø  Comunicar al organismo de seguridad en caso de emergencia, en los que se susciten fuera de horas de oficina.
Ø  Tramitar ante la instancia correspondiente pedidos de materiales, suministros y otros al inmediato superior.
Ø  Abrir y cerrar las dependencias e instalaciones de la organización en los horarios establecidos
Ø  Resguardar la oficina y los bienes existentes del despacho del señor Director.
Ø  Realizar otras tareas designadas formalmente por el administrador de la organización.

Responsabilidades
ü  Sobre la custodia del inmueble de la organización, vehículo, maquinaria, equipo, herramientas y materiales de trabajo.
ü  Sobre el cumplimiento eficiente y eficaz de cada uno de las tareas realizadas y asignadas.
ü  Sobre los bienes con que desempeña sus funciones.
ü  Sobre la comunicación oportuna a su inmediato superior


ü  Ser egresado de las carreras de Ciencias Económicas
Experiencia
·         Un año en cargos similares
Otros Conocimientos
·         Conocimientos amplios en el manejo de efectivo, registro aritméticos
·         Conocimiento sobre los registros contables
·         Hablar y entender correctamente el idioma quechua

CENTRO DE SALUD
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MANUAL DE FUNCIONES
CODIGO
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UNIDAD FUNCIONAL                                     PERSONAL

DENOMINACION DEL CARGO:                   SERENO Y PORTERO

Nivel:                                                               OPERATIVO

 
Dependencias:
Depende del jefe de personal. También está pendiente de las demás áreas ante quien responde toda las actividades realizadas por su persona   
Autoridad
Ninguno
Función General
.Es resguardar y garantizar la seguridad de las instalaciones dependientes, muebles, equipos, maquinarias, herramientas y limpieza de los ambientes de la organización.
Funciones Especificas
Ø  Realizar inspecciones y rondar en forma permanente en las dependencias e instalaciones de la organización
Ø  Realizar la limpieza, aseo de las oficinas y ambientes de las instalaciones.
Ø  Informar el jefe inmediato superior sobre cualquier hecho que afecte en la seguridad de las instalaciones.
Ø  Comunicar al organismo de seguridad en caso de emergencia, en los que se susciten fuera de horas de oficina.
Ø  Tramitar ante la instancia correspondiente pedidos de materiales, suministros y otros al inmediato superior.
Ø  Abrir y cerrar las dependencias e instalaciones de la organización en los horarios establecidos
Ø  Resguardar la oficina y los bienes existentes del despacho del señor Director.
Ø  Realizar otras tareas designadas formalmente por el administrador de la organización.

Responsabilidades
ü  Sobre la custodia del inmueble de la organización, vehículo, maquinaria, equipo, herramientas y materiales de trabajo.
ü  Sobre el cumplimiento eficiente y eficaz de cada uno de las tareas realizadas y asignadas.
ü  Sobre los bienes con que desempeña sus funciones.
ü  Sobre la comunicación oportuna a su inmediato superior

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